As reuniões são uma prática inerente ao ambiente corporativo. O que mudou nos últimos anos é como isso acontece, porque os avanços tecnológicos tornaram possível encurtar distâncias e virtualizar reuniões. Para os especialistas em liderança, desenvolvimento humano e desempenho organizacional e para o diretor da Applied Coaching Association, Alexandre Prates, ela nunca será substituída. Pessoas cara a cara podem discutir questões com mais calma e expor suas opiniões de maneira mais confiante. Ele acredita que as reuniões presenciais são uma boa escolha para o primeiro encontro entre os participantes e, portanto, é necessária maior compaixão entre os membros para atingir os objetivos, mesmo para reuniões mais pesadas chegando assim no fechamento da negociação som as informações claras e transparentes.
